اساسنامه باشگاه دانش آموختگان دانشگاه شيراز

باشگاه دانش آموختگان دانشگاه شيراز که به اختصار باشگاه دانش آموختگان ناميده خواهد شد ، با هدف گسترش ارتباطات اجتماعي و فرهنگي ميان دانش آموختگان دانشگاه شيراز که در جاي جاي دهکده جهاني زندگي مي کنند ، توسط هيئت موسس در مرداد ماه سال 1386 خورشيدي تشکيل گرديد .

باشگاه دانش آموختگان تشکيلاتي است غير انتفاعي، غير سياسي و غير دولتي که با حمايت مستقيم دانش آموختگان و اساتيد دانشگاه شيراز و ساير حاميان تامين گرديده و براي گسترش ارتباطات اجتماعي و فرهنگي ميان دانش آموختگان دانشگاه شيراز تلاش خواهد نمود .

کليه دانش آموختگان و اساتيد دانشکده هاي دانشگاه شيراز و همسران ايشان با درخواست وتکميل مراحل عضويت ، به ترتيب به عنوان عضو اصلي و عضو افتخاري و عضو وابسته باشگاه دانش آموختگان پذيرفته شده و پس از صدور کارت عضويت در نظر سنجي ها و انتخابات داخلي باشگاه حق راي خواهند داشت .

مشترکين شبکه دانش آموختگان دانشگاه شيراز با قبول اين اساسنامه به عضويت باشگاه دانش آموختگان پذيرفته شده و حق راي خواهند داشت .

ساير دانش آموختگان و وابستگان صرفاٌ با معرفي و همراهي عضوي از اعضاي باشگاه و با عنوان ميهمان در نشست هاي غير رسمي پذيرفته شده و از تسهيلات باشگاه استفاده خواهند نمود و حق راي نخواهند داشت .

باشگاه دانش آموختگان در جهت ايجاد زمينه مشارکت بيشتر اعضاء در مديريت داخلي باشگاه ، نظرسنجي ها و هرگونه انتخابات داخلي خود را بصورت الکترونيکي ساماندهي نموده و دعوت نامه ها و نتايج نظرسنجي ها و هرگونه تصميمات هيئت مديره توسط شبکه دانش آموختگان دانشگاه شيراز با پست الکترونيک به نشاني معرفي شده توسط اعضاء ارسال خواهد شد ، لذا حضور فيزيکي اعضاء در نشست ها و همايش هاي رسمي الزامي نمي باشد.

هر يک از اعضاء در هر زمان مي توانند با ارسال پست الکترونيک به نشاني هيئت مديره باشگاه دانش آموختگان ، ويا با تحويل کارت عضويت خود به هريک از مديران انصراف خود را از ادامه عضويت در باشگاه دانش آموختگان دانشگاه شيراز ، اعلام نمايند .

باشگاه دانش آموختگان توسط هيئت مديره اي 5 نفره که مستقيماٌ توسط اعضاي باشگاه از ميان اعضاي اصلي داوطلب و علاقمند انتخاب مي گردند ، اداره مي شود .

دوره تصدي مديران 4 سال خواهد بود و براي جايگزيني اعضاي علي البدل انتخابات ميان دوره اي برگزار خواهد شد .

گزارش کار ساليانه هيئت مديره باشگاه دانش آموختگان در نشست آذرماه هر سال به اطلاع اعضاء خواهد رسيد .

نشست هاي هيئت مديره باشگاه دانش آموختگان در آخرين دوشنبه هر ماه شمسي در يکي از رستوران هاي تهران و در آخرين جمعه هرماه شمسي درگردشگاه هاي اطراف تهران برگزارخواهد گرديد.

هر يک از مديران باشگاه دانش آموختگان ، در صورت 6 جلسه غيبت در هر سال معذور و مستعفي شناخته خواهد شد و کليه مسئوليت هاي مدير مستعفي با تصويب هيئت مديره باشگاه ، به فعال ترين عضو علي البدل تفويض مي گردد .

از اين پس آيين نامه ها و روش هاي اجرايي و گردش کارها توسط هيئت مديره تدوين گرديده و طبق اين اساسنامه ، مصوبات هيئت مديره باشگاه دانش آموختگان پس از طرح و بررسي نهايي در نشست ماهيانه و ارسال الکترونيکي آن توسط شبکه دانش آموختگان براي اعضاء اصلي و افتخاري و وابسته و حاميان لازم الاجرا خواهد بود .

عدم پذيرش هر يک از مصوبات هيئت مديره ، توسط هر يک از اعضاي اصلي و افتخاري و وابسته عدم تمايل ايشان به ادامه عضويت واعلام انصراف تلقي مي گردد.

حاميان باشگاه اشخاصي هستند حقيقي و يا حقوقي که حمايت ها و کمک هاي ارزنده اي در پيشبرد اهداف و تامين مالي هزينه هاي باشگاه دانش آموختگان مي نمايند و به عنوان ميهمان حق شرکت در جلسات هيئت مديره را خواهند داشت .

هيئت مديره در پذيرش کمک هاي مالي حاميان مختار است.

اين اساسنامه در مردادماه سال 1386 خورشيدي توسط هيئت موسس تدوين گرديده و از اين پس نسخه اي از آن به تاييد داوطلبان آتي عضويت در باشگاه دانش آموختگان دانشگاه شيراز خواهد رسيد .